privacy

Informativa sulla privacy  

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) la società GP Lambert s.r.l., informa e che procederà al trattamento dei dati personali, di cui entrerà nella disponibilità tramite il sito internet www.gplambert.eu.
 
1. DEFINIZIONI Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

2. TITOLARE, RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO E DELLA PROTEZIONE DEI DATI Il titolare e responsabile del trattamento è la società GP Lambert s.r.l. (“Titolare” o “Responsabile”), per il tramite del suo legale rappresentante. Il Titolare non ha proceduto a nominare un responsabile per la protezione dei dati (ovvero data protection officer, “DPO”). 

 3. OGGETTO DEL TRATTAMENTO Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili/non particolari (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, ragione sociale, email, in seguito, “Dati Personali”) da Lei comunicati. 

 4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO I Dati Personali sono trattati: A) senza il Suo consenso espresso ex art. 6 lett. b) ed e) del GDPR, per le seguenti finalità di servizio (“Finalità di Servizio”): - eseguire in modo corretto e completo l’incarico professionale ricevuto; - adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali; - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); - esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; - permetterLe l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e di ulteriori servizi eventualmente da Lei richiesti. 
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing (“Finalità di Marketing”):
 - inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; 
 - utilizzare come referenza o credenziale l’incarico professionale da Lei ricevuto; 
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner).
 
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, salvo che per l’adempimento di obblighi di legge, comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing. 

6. ACCESSO AI DATI I Dati Personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 4.A) e 4.B): - a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento; - a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ecc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. 

 7. COMUNICAZIONE DEI DATI Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Dati Personali per le finalità di cui all’art. 4.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Dati Personali non saranno diffusi. 

8. TRASFERIMENTO DATI La gestione e la conservazione dei Dati Personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate. Ove si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. 

9. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’art. 4.A) è obbligatorio. La mancata comunicazione dei Dati Personali impedisce il perfezionarsi del rapporto professionale. La successiva eventuale revoca provoca la risoluzione dello stesso. Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’art. 4.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare. La base giuridica del trattamento dei Dati Personali si fonda sul contratto che viene perfezionato con il Titolare. 

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente quelli di: i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. I diritti a Lei riconosciuti potrebbero essere limitati ai sensi dell’art 23 del GDPR (es. la prevenzione, l’indagine, l’accertamento e il perseguimento di reati o l’esecuzione di sanzioni penali, incluse la salvaguardia contro e la prevenzione di minacce alla sicurezza pubblica). 

11. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando: - una raccomandata a.r. indirizzata al Titolare, al seguente indirizzo: Corso di Porta Vittoria 5, Milano, 20122; oppure - una e-mail PEC all’indirizzo gplambert@legalmail.it.  

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